¿Cuánto cuesta un software a la medida en Colombia? Precios reales 2026
Antes de pedir cotizaciones, conviene saber qué está comprando y cuándo no necesita desarrollo a la medida.
Software a la medida vs. sistema listo
| Sistema listo (como CoreNegocio) | Software a la medida | |
|---|---|---|
| Cuándo sirve | Su proceso es como el de la mayoría de negocios de su tipo | Su proceso es propio y ninguna herramienta lo cubre |
| Tiempo | Días | Semanas |
| Costo inicial | Instalación | Proyecto |
| Pago | Mensualidad | Proyecto, en cuotas, más mantenimiento opcional |
Si tiene una tienda o una distribuidora, empiece por CoreNegocio. Si maneja una finca, una flota de transporte, un contratista petrolero o un proceso que nadie más tiene, ahí sí vale la pena el desarrollo a la medida.
Qué mueve el precio
- Cantidad de pasos del proceso. Un proceso de tres pasos se automatiza en una semana; uno de ocho, en tres.
- Integraciones. Conectar con la DIAN, un banco, Alegra, Siigo o un ERP suma días por cada conexión.
- Usuarios y permisos. No es lo mismo un solo usuario que diez roles con aprobaciones.
- Aplicación móvil. Si se necesita trabajar en campo sin señal, cuesta más.
Qué NO debería mover el precio
El tamaño de su empresa, cuánto factura o con qué proveedor habló antes. El precio lo pone el proceso, no el cliente.
Rangos de referencia en Colombia (2026)
- Diagnóstico: precio fijo, de unos días. Le dice cuánto le cuesta hoy el proceso manual y cuánto costaría resolverlo.
- Automatización de un proceso: de 1 a 3 millones de pesos.
- Sistema que conecta varias áreas: desde 3 millones, según integraciones.
- Mantenimiento: mensual y opcional.
Los precios públicos de Pixel Santo están en precios, y los proyectos se pueden pagar en 3, 6 o 12 cuotas sin recargo.
Cómo no equivocarse al contratar
- Pida precio cerrado antes de empezar, no "por horas" sin tope.
- Exija que el código y los datos queden a su nombre.
- Pida ver un proyecto funcionando, no solo diapositivas. Vea nuestros proyectos.
- Desconfíe de quien no pregunta cuánto le cuesta hoy el problema.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo toma desarrollar un software a la medida?
Un proceso concreto, de dos a tres semanas. Un sistema con varias áreas, de uno a tres meses.
¿Es mejor desarrollar o comprar un software?
Compre si su proceso es estándar; desarrolle si es propio y le da ventaja. Muchas empresas combinan un sistema listo con una integración a la medida.
¿Puedo pagar el desarrollo en cuotas?
Sí. En Pixel Santo los proyectos se pagan en 3, 6 o 12 cuotas sin recargo.
¿De quién es el código?
Del cliente. En un proyecto a la medida, el código y los datos quedan a su nombre.