Cuánto cuesta automatizar un proceso administrativo
La primera pregunta que hace todo el mundo antes de la llamada es cuánto va a costar. Es una pregunta legítima y la respuesta corta es: depende de dos cosas, y solo de dos.
La primera es cuántos pasos manuales tiene el proceso. Copiar un dato de un correo a una hoja de cálculo es un paso. Revisarlo, corregirlo y avisar a alguien es otro. Un proceso de tres pasos se automatiza en una semana; uno de ocho, en tres.
La segunda es cuántas herramientas hay que conectar. Si todo vive en un mismo sistema, el trabajo es interno y rápido. Si hay que leer datos de un banco, de un ERP y de un correo a la vez, cada conexión añade unos días.
Lo que no debería mover el precio es de qué tamaño es su empresa, ni cuánto factura, ni con qué proveedor habló antes. El precio lo pone el proceso, no el cliente.
Por eso el primer paso siempre es el mismo, sea cual sea el presupuesto: un diagnóstico con precio fijo que cuantifica el proceso real antes de comprometerse a nada más.