Crear una receta de Automatizar con IA
Antes de empezar
- Activa la IA en Ajustes › IA (interruptor general y la función Crear receta).
- Entra en Automatizar. No hace falta tener un archivo cargado: la receta se crea aparte.
Paso a paso
- Pulsa Crear receta con IA, en el panel de la derecha. Junto al botón está el costo de cada mensaje.
- Se abre la ventana Crear una receta con IA.
- Escribe qué quieres automatizar en el campo «¿Qué quieres automatizar?». Cuanto más concreto, mejor:
- «Revisar cada PDF que llegue: preflight con perfil Flexo empaque y detenerme si hay errores; si está bien, separar colores y guardar un resumen»;
- «A las etiquetas de 4 tintas, aplicar trapping y exportar placas en negativo».
- Pulsa Enviar. La primera vez aparece el aviso de privacidad; Ver qué se enviará te muestra la conversación y el catálogo de pasos.
- Si a la IA le falta un dato, responde con preguntas (por ejemplo, «¿Qué hago con los archivos que fallan?»). Contéstalas en el mismo campo y vuelve a enviar.
- Cuando tenga todo, muestra la receta propuesta: nombre, descripción y la lista de pasos con sus parámetros.
Aprobar y guardar
- Si la receta es válida, aparece Aprobar y guardar. La guarda como una receta normal y la abre en el editor.
- Si tiene errores, en su lugar ves un aviso rojo «No se puede ejecutar: …» con el motivo. No hay botón para aprobarla: corrige la petición en la conversación o cierra y ármala a mano.
Aprobar no ejecuta nada. Es el mismo paso que pulsar Guardar receta en el editor. La receta queda en la lista, con las demás.
Ejecutar
Después de aprobar y guardar aparece Ejecutar con un archivo. Púlsalo y elige el PDF o la imagen. También puedes:
- cerrar la ventana y ejecutar la receta más tarde desde la lista;
- asignarle una carpeta vigilada, como cualquier otra receta;
- editarla antes de ejecutar, si algún parámetro no te convence.
Si la IA propone un paso que no existe
La app no acepta pasos inventados. El servidor solo recibe el catálogo de acciones que FAVERVIEW tiene de verdad, con sus parámetros, y descarta cualquier paso que no esté ahí.
Si al descartar pasos la receta se queda vacía, la IA no la devuelve: vuelve a preguntar qué querías. Y si devuelve una receta con una combinación imposible (por ejemplo, un paso que necesita un PDF antes de tener archivo), FAVERVIEW la marca como no válida y no te deja aprobarla.
Un caso práctico
Una agencia recibe cada día decenas de PDF de diseñadores externos. Quiere frenar los que no cumplen antes de que lleguen a la imprenta.
- En Automatizar, pulsa Crear receta con IA.
- Escribe: «Para cada PDF de la carpeta compartida: preflight con el perfil Offset hoja; si hay errores, mover el archivo a errores/ con su reporte; si está bien, separar colores y guardar un resumen en salida/».
- La IA pregunta qué perfil usar si el archivo no trae marcas de corte y si el resumen debe ir en PDF o en texto. Respondes.
- Propone la receta «Recepción Offset» con los pasos en orden y los parámetros ya puestos.
- Pulsa Aprobar y guardar. Se abre la receta en el editor; revisas que el paso de errores esté antes del de separar.
- Pulsa Ejecutar con un archivo y prueba con un PDF bueno y uno con problemas.
- Cuando funciona, apunta la receta a la carpeta vigilada.
Resultado: la receta quedó armada en una conversación corta y validada antes de tocar archivos.
Consejos
- Describe el resultado, no los botones. Di qué debe pasar con los archivos buenos y con los malos.
- Revisa el orden de los pasos. La IA acierta casi siempre, pero el orden es lo que decide si un trabajo se detiene o sigue.
- Prueba con dos archivos. Uno limpio y uno con problemas; así ves los dos caminos.
- La receta es tuya. Después de aprobarla puedes editarla como cualquier otra; no queda atada a la IA.
El detalle de pasos, carpetas vigiladas y ejecución está en Automatizar con recetas. Para saber qué se envía, lee IA en FAVERVIEW y privacidad.
Preguntas frecuentes
¿La receta se ejecuta sola al aprobarla?
No. Aprobar y guardar solo crea la receta, igual que si la hubieras armado a mano. Después aparece «Ejecutar con un archivo» y eres tú quien elige el archivo o la carpeta.
¿Qué pasa si la IA inventa un paso?
El servidor solo acepta pasos que estén en el catálogo de la app. Los inventados se descartan; si no queda ninguno, la IA vuelve a preguntar en vez de proponer una receta rota. Además, FAVERVIEW valida la receta antes de dejarte aprobarla.
¿Puedo editar la receta después?
Sí. Al aprobarla queda como una receta normal: puedes abrirla, cambiar pasos y parámetros, borrarla o ejecutarla cuando quieras.
¿Qué se envía a la IA?
La conversación (los últimos 10 mensajes como máximo) y el catálogo de pasos disponibles con sus parámetros. Nunca los archivos ni los resultados de tus trabajos.